ПОЛОЖЕНИЕ по организации

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 об отделе по организации и проведению мероприятий

МАУ Центр физкультурной и спортивной работы

Тюменского муниципального района

 

I. Общие положения

1.      Настоящее Положение разработано на основании Устава муниципального автономного учреждения Центр физкультурной и спортивной работы Тюменского муниципального района (далее – центр) и определяет назначение, основные задачи,  организационную структуру, функции, права, обязанности и ответственность отдела по организации мероприятий.

2.      Отдел по организации мероприятий является структурным подразделением центра, подчиненным непосредственно заместителю директора центра, опосредованно – директору.

3.      В своей деятельности отдел руководствуется законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и местного самоуправления, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями и другими действующими нормативами по вопросам, затрагивающим направления деятельности отдела, приказами начальника управления по спорту и молодежной политике Администрации Тюменского муниципального района, приказами директора центра, Уставом центра.

4.      Структура, штат и функции отдела по организации и проведении мероприятий утверждается директором центра с учетом задач, стоящих перед центром и его специфики.

5.      Отдел по организации и проведению мероприятий осуществляет свою деятельность во взаимодействии с учреждениями отрасли физической культуры и спорта Тюменского муниципального района,  управлением по спорту и молодежной политике Администрации Тюменского района, Департаментом образования и науки Тюменской области, Департаментом  по лицензированию, государственной аккредитации, надзору и контролю в сфере образования Тюменской области, учреждениями профессионального образования и другими учреждениями и организациями.

 

II. Цель и задачи отдела

1.      Основной целью работы отдела является – организация и проведение спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий, согласно календарного плана.

 

2.      Отдел решает следующие задачи:

2.1 подготовка нормативно-правового, инструктивно-методического и иного материала, связанного с организацией и проведением спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий в Тюменском муниципальном районе;

2.2 организация рабочей группы по подготовке мероприятий и распределение полномочий в организации и проведении спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий;

2.3 контроль регламента проведения мероприятий;

2.4 составление своевременного отчёта по проводимому мероприятию;

2.5  внедрение в практику новых методик, приемов и форм работы по организации мероприятий в учреждениях отрасли физической культуры и спорта Тюменского муниципального района;

 

 

III. Организационная структура отдела

 

1.     Отдел по организации и проведению спортивных мероприятий имеет следующую структуру:

 

Начальник отдела

 

Специалист отдела

 

 

 

2. Отдел по организации и проведению спортивных мероприятий возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности директором центра. Начальник отдела осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за его работу, участвует в осуществлении подбора и расстановке кадров, распределяет обязанности между работниками отдела, создает условия для профессионального роста работников. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю директора и директору центра.

3. Специалисты отдела по организации и проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта  назначаются на должность и освобождаются от должности директором центра. Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми директором центра. Специалисты отдела, подчиняются непосредственно начальнику отдела, опосредованно – заместителю директора и директору центра.

IV.Функции отдела

В соответствии с целью и задачами работы отдел по организации и проведению мероприятий в сфере физической культуры и спорта осуществляет следующие функции:

1.      Приготовление материалов для решений вышестоящих органов управления о проведении спортивно-массового или физкультурно-оздоровительного мероприятия;

2.      Разработка положений спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий;

3.      Предусмотреть выделение и распределение финансовых средств на проведение соревнований, согласно смете расходов;

4.      Разработать план основных мероприятий по подготовке к соревнованиям;

5.      Координация взаимодействя организаций, задействованных в проведении соревнований, осуществление контроля за выполнением мероприятий, утвержденных оргкомитетом, следующими службами: размещения, транспорта, питания, медицинского и культурного обслуживания, обеспечение общественного порядка, подготовки и приёма в эксплуатацию спортивных сооружений;

6.      Оказание  помощи коллективам физической культуры в организации и проведении соревнованиях;

7.      Подведение итогов и составление отчётов о проведённом мероприятии.

 

Функции распределяются следующим образом среди специалистов отдела:

 

 начальник отдела осуществляет общее руководство отделом, несет ответственность за организацию и проведение районных спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий, курирует разработку, выпуск и распространения нормативно-правовых документов;

 специалист отдела организует работу проведения мероприятия отрасли физической культуры и спорта Тюменского муниципального района, обеспечивает информационную поддержку участников мероприятий отрасли физической культуры и спорта Тюменского муниципального района;

V. Права и ответственность отдела

 

1. Отдел в лице специалистов  имеет право:

1.1. разрабатывать  нормативно-правовые документы;

1.2. контролировать подготовку спортивных сооружений для проведения мероприятия;

1.3. координировать работу в совместном проведении массовых мероприятий специалистов в сфере физической культуры и спорта;

 

 

2. Отдел в лице начальника несет ответственность:

2.1. за качество разработанных нормативно-правовых документов;

2.2.за качество подготовки спортивных сооружений для проведения мероприятия;

2.3. за качество проведения мероприятия (торжественное открытие, соревнование, награждение);

2.3. за своевременное предоставление отчёта по проведённому мероприятию;

2.4. за выполнение распоряжений, указаний и поручений руководства центра.